Офис-менеджер
Город : Киев
Уровень зароботной платы: по результатам собеседования
Компания VIDI предлагает приобщиться к своей команде талантливым и целеустремленным работникам, желающим построить свою карьеру и добиться успеха в динамично развивающейся компании!
Приглашаем к сотрудничеству Офис-менеджера
Пожелания к кандидату:
- полное высшее образование;
- желаемый опыт работы на аналогичной должности;
- стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность, внимательность.
Основные обязанности:
- подготовка нормативно-распорядительных документов;
- координирование корпоративной мобильной связи;
- работа с корреспонденцией – входная и выходная; отправка через почту и курьеров;
- работа с первой документацией (передача счетов на оплату (1С, ЭДО), контроль за поступлением и передачей от контрагентов документов в бухгалтерию);
- организация совещаний и фиксация результатов проведения;
- контроль за выполнением поставленных задач;
- заказ канцелярии, услуг такси, курьерской доставки;
- оформление командировок (подготовка необходимых документов, бронирование гостиниц, при необходимости);
- работа с документами - подготовка документов по запросу;
- отдельные поручения руководителей и Дирекции;
- решение других текущих административных (организационных) вопросов.
Мы предлагаем:
- официальное трудоустройство;
- официальная заработная плата;
- график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- медицинское страхование за счет компании;
- корпоративная академия; учебный портал;
- работа в команде профессионалов;
- скидки на питание;
- скидки сотрудникам на товары и услуги;
- социальные мероприятия для детей сотрудников;
- экскурсии, мастер-классы.